会议室文件使用指南（简易版）

📁 传文件步骤

  1. 找共享盘

    • 打开电脑 → 进入这个路径：
      共享盘\会议室\你开的城市名临时文件（10分钟清理)
      例如：旧金山开会就选「旧金山临时文件」文件夹

  2. 放文件

    • 把会议要用的PPT/文档拖进去

    • ⏰ 10分钟倒计时开始！（超时文件会被自动删除）

  3. 马上备份到桌面

    • 立刻把共享盘里的文件拖到会议室电脑桌面

    • （这样开会中途就不会因为超时丢失文件）

💡 重要提醒

  • 关机=自动清空电脑

    • 会议结束后：长按电源键关机（别点"睡眠"！）

    • 关机后 → 电脑里所有新文件都会被永久删除（回收站也找不到）

  • 文件名要简单

    • 如果文件名有敏感内容（如"XX项目报价"），先改名再上传

    • 例如：改成"5月24日会议资料"

  • 不要用U盘

    • 会议室电脑只能用共享盘或钉钉传文件

❗ 紧急情况

  • 文件误删了？
    立刻联系Yone（30分钟内可尝试找回）

  • 忘记关机？
    联系前台协助处理，避免下个会议看到你的文件

简单口诀：
共享盘传文件 → 10分钟内拖桌面 → 开完会必关机！